2023 GENEL KURUL DİVAN TUTANAĞI
VENARA ÇORLU SİTESİ
HÜRRİYET MAH.KEMALLER CAD.NO:06/A
15.01.2023GENEL KURUL TUTANAĞI
Çorlu Venara
Sitesi Kat Malikleri Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı için 08.01.2023 Ocak
Pazar günü site cep sinema salonunda Genel Kurula Katılan katılımcı çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle Kat Malikleri Olağan Genel Kurul Toplantısı 15.01.2023
Pazar günü aynı yer ve saatte toplanmıştır.
Gündemin 1.maddesi: Açılış ve yoklamayı Site Müdürü Ahmet HİSAR tarafından yapılarak Hazirun listesindeki Kat
Maliki olarak Genel Kurula katılan katılımcı sayısının 32 asil vekalet yoluyla
katılan üye sayısı 4 olmak üzere toplam 36 (otuz altı)Kat Malikinin katıldığı
yapılan imza ve vekalet dilekçesi sayımı sonucunda katılımcı tespit edilerek, Genel Kurul
toplantısı, Gündeminin ikinci maddesine geçilmiştir.
Gündemin 2. Maddesi: Divan Heyet oluşumu Divan
Başkanlığına SEMİH ÜNEL Katip Üyeliğe ERSİN ANAMURLUOĞLU katılımcıların oy
birliği ile seçilerek divan heyeti oluşturulmuş akabinde saygı duruşu ve
İstiklal Marşı okunmuştur.
Gündemin 3.maddesi: Divan Heyetine tutanakları imzalama
yetkisi katılımcıların oy birliği ile Genel Kurul Tutanaklarının imza yetkisi
verildi.
Gündemin 4.maddesi: Yönetim Faaliyet Raporunun okunması
20.02.2023/08.01.2023 dönemine ilişkin
Yönetim Faaliyet raporu Yönetim Kurul Başkanı BAKİ ÇOBAN tarafından
okundu,Faaliyet Raporu katılımcıların oy birliği ile ibra edildi.
Gündemin 5.maddesi: 20.0t2.2023/08.01.2023 dönemine
ilişkin gelir,gider mali hesaplar Site
Müdürü AHMET HİSAR tarafından okundu,20.02.2023/08.01.2023 arası
gelir giderler katılımcıların oy birliği ile ibra edildi.
Gündemin 6.maddesi: 20.02.2023/08.01.2023 dönemine
ilişkin denetçi raporu Denetim Kurulu Üyesi SERDAR TUNÇ
tarafından okundu,döneme ait denetçi raporu katılımcıların oy birliği
ile ibra edildi.
Gündemin 7.maddesi: Yeni dönem aidat ların görüşülerek
belirlemesine geçildi Yönetim Kurulu ‘nun hazırlayarak önceden yayınlamış
olduğu 2023 işletme projesi doğrultusunda belirlenen aidatların;
C BLOK 1.003,16 / B-4D-1.068,33 / A1 1.099,37 /
B1-2-3/D2-3-4 1.111,78 / A2-3-4/B5….64/D5….64 1.142,82 /A5…60 1.173,85 TL
olarak
belirlenmesine Ocak ayı aidat farklarının dairelere yansıtılmasına,2023
döneminde gelebilecek zamlardan dolayı ,toplanan aidatların
yetersizliğinde yeniden aidat belirlemek
için dönem içinde Mali Genel Kurul toplantısı yapılması katılımcıların oy
birliği ile kabul edildi.
Sosyal tesisler lokal bölümünün
etkinlikler için daire sakinlerine 500 (Beş yüz)TL aidat bedeliyle kullanıma
verilmesine, kullanıma verilen otopark aidatının 400(Dörtyüz)TL yapılmasına,
otopark ihlali 250(İki yüz elli),hol ihlali bedellerinin 100(Yüz)TL olmasına
katılımcıların oy birliği ile karar verildi.
Gündemin 8.maddesi: Sitede yapılması gerekli işlerle
ilgili demirbaş ücreti konusuna geçildi Yönetim Kurulu Başkanı BAKİ ÇOBAN
Katılımcılara konuyla ilgili sunum yaptı asansör halatlarının değişimi, sıcak
su borularının şaftlara konsollanması
işleri için gerekli bütce hakkında bilgi verdi iki seçenek olarak
katılımcıların görüşüne sunuldu,birinci seçenek 2.500 (İkibin Beş yüz)TL bedeli iki taksitte ikinci öneri 2.000
(İkibin)TL Ocak ayı içinde tek ödeme yapılması yapılan oylamada
2.000(İkibin)TL Ocak ayı içerisinde peşin olarak ödenmesine oy çokluğu ile karar
verildi.
Gündemin 9.maddesi:
Otopark elektrikli araçlar şarj istasyonu konusunun görüşülmesine
geçilerek kurulum maliyetlerinin araştırılıp 2024 de yapılacak Olağan Genel Kurulda Kat
Maliklerinin bilgilendirilmesine, mevcut durumda otoparkta elektrikli araç şarj
istasyonuna sahip olan kat maliki Samet
GÜNDÜZ söz alarak Genel Kurula konu hakkında görüşlerini belirtti. Devamında Yönetim Kurulu Başkanı BAKİ ÇOBAN
söz alarak diğer Kat Maliklerinden gelen şarj istasyon taleplerini
katılımcılara aktarıp Sitemizin elektrik kurulu gücünün altyapı yatırımı
yapılmadan bu artan talepleri karşılayamayacağı, yangın v.b. istenmeyen
durumların oluşmasına sebebiyet vereceği
bilgisini vererek mevcut şarj istasyonunun kaldırılması veya
kaldırılmamasına hazurunun karar vermesi gerektiğini belirtti. Yapılan oylamada mevcut şarj istasyonunun kaldırılmasına oy
çokluğu ile karar verildi.
Gündemin 10.maddesi: 2023 yılı işletme projesi
katılımcıların oy birliği ile kabul edildi.
Gündemin 11.maddesi: Yeni yönetim kurulu seçimine
geçilerek Yönetim Kurulu adayları soruldu,Yönetim Kurulu Başkanlığına Gökhan
GÜNAYDIN aday olduğunu bildirdi Bşk.Yrd.Baki Çoban,Muhasip üyeliğe Nihat
ZEYTİN,Yönetim Kurulu üyeliklerine
Muharrem ARMUTCUOĞLU, Özgür YAŞAR Olarak katılıcıların oyuna sunuldu
katılımcıların oy birliği ile Yönetim Kurulu Başkanlığı’na Gökhan
GÜNAYDIN,Başkan Yardımcılığına Baki ÇOBAN,Muhasip Üyeliğe Nihat ZEYTİN,Yönetim
Kurulu üyeliklerine Muharrem ARMUTCUOĞLU
ve Özgür YAŞAR Venara Çorlu Sitesi Yönetim Kurulu olarak oluşumuna oy birliği ile yetkili kılındı.Seçilen yeni
Yönetim Kurulu Siteyi her türlü kurum ve
kuruluşlarda temsil etmeye, Tüm bankalarda hesap AÇMAYA,VENARA ÇORLU SİTESİ
adına eski hesapları KAPATMAYA,Banka internet şifrelerini almaya,para yatırmaya
veya çekmeye,havale,eft dahil tüm bankacılık işlemlerini site adına
yapmaya,site adına POS cihazı almaya veya iade etmeye,personel iş
sözleşmelerini imzalamaya,personel iş akitlerini feshe,site adına bono tanzim
etmeye veya ciro etmeye,vergi dairesi ve SGK müdürlüklerinde vergi numarası
almaya,mükellefiyet tesis etmeye ,her türlü mal alımı ve para ödemesi
yapmaya,avukat,mali müşavire ve sair
üçüncü kişilere site ile ilgili iş ve işlemleri yapmaları için vekaletname
vermeye,e-beyanname ve/veya e-bildirge vermeye,sözleşmeleri
imzalamaya,kullanıcı kodu,parola ve şifrelerini
ilgili kurumlardan imza karşılığı almaya ve belirlemeye,site hizmetleri
ile ilgili olarak ilgili firma ile hizmet alımı sözleşmeleri yapmaya Yönetim
Kurulunun yetkili kılınması oy birliği ile karar verildi.
Gündemin 12.maddesi: Denetim kurulu üyeliği seçimlerine
geçilerek adaylar soruldu,aday olarak İbrahim Özkan BEKTAŞ,Serdar TUNÇ,Ziver YILMAZ aday olduklarını beyan ettiler,yapılan
oylamada İbrahim Özkan BEKTAŞ,Serdar TUNÇ,Ziver YILMAZ katılımcıların oy
birliği ile denetçi seçilmiştir.
Gündemin 13.maddesi: Dilek ve temenniler gündeminde kat
malik Fevzi GÖKOĞLU söz alarak otopark girişlerindeki geri dönüşüm konteynır
sayısının artmasını talebini dile getirdi, Kat Maliklerinden Lütfi MİNİ söz
alarak site önü öğrenci servis saatlerinde oluşan trafik sıkıntısını ve otopark
aydınlatma sorunlarını dile getirdi,
Kat
Maliklerinden Melih Üremen söz alarak bilgilendirmelerde wassap grubun daha
aktif kullanılması talebinin dile getirdi.
Gündemin 14.maddesi: Divan Başkanı Semih ÜNEL emeği geçen Yönetim Kurulu ve denetim kurulu
üyelerine ,Genel Kurula katılım sağlayan üyelere teşekkür ederek yeni seçilen
Yönetim Kurulu ve Denetim Kuruluna yapacakları çalışmalarda başarılar dileyerek
Genel Kurul Oturumu Kapatıldı.
DİVAN BAŞKANI
KATİP ÜYE
SEMİH ÜNEL
ERSİN ANAMURLUOĞLU